好的,根据报告《Perplexity at Work: A Guide to Getting More Done》的内容,这份指南将 AI 的应用案例划分在三个核心阶段。我将为您制作一个表格,详细分类报告中提到的具体案例(主要是提示词/Prompt 示例),并指出它们对应的 AI 工具和目标。

r2cdn.perplexity.ai/pdf/pplx-at-work.pdf

这份报告《Perplexity at Work: A Guide to Getting More Done》提供了一份利用人工智能(AI)来重塑工作方式、提高效率和加速职业发展的全面指南。

以下是根据您的要求对这份报告的框架、观点、逻辑、证据、核心亮点以及实践经验的全面分析。


1. 报告的框架、观点、逻辑、证据与案例(全景式概览)

报告框架与内容结构

该指南围绕一个核心逻辑结构展开,即将生产力分为三个递进的阶段,并阐述 AI 如何成为这三个阶段的自然延伸:

部分目标/主题核心功能
第一部分阻挡干扰(Block Distractions)重拾注意力和专注力,将重复性任务和上下文切换委派给 AI。
第二部分扩展自我(Scale Yourself)在专注力恢复后,AI 作为力量倍增器,放大个人天赋和能力,实现跨领域研究和高水准交付。
第三部分取得成果(Get Results)将增强的能力导向具体、可衡量的成果,推动组织目标和职业发展。

报告的其他关键部分包括:

  • 引言 (Introduction): 描述当前工作环境的复杂性,指出许多专业人士的生产力提升被复杂性和持续干扰所阻碍。
  • 入门 (Getting Started): 介绍 Perplexity 作为一个统一的 AI 平台,涵盖 Comet、Labs、Research、Spaces 和 Email Assistant 等核心工具。
  • 后记 (Afterword): 总结,强调通过消除摩擦,可以将日常工作转化为进步,将想法转化为影响。

核心观点与逻辑

  1. 分层生产力模型: 报告的核心逻辑是生产力是分层展开的:首先是保护注意力(Focus),然后是扩展个人能力(Amplification),最后是追求可见的、有意义的结果(Results)。AI 的应用必须顺应这个自然的工作流程:从专注开始,以放大能力建设,以结果结束。
  2. AI 即自然延伸: AI 不应被视为单一的“灵丹妙药”(magic bullet),而是上述三个工作阶段的自然延伸。
  3. 以人为本的放大器: AI 效果最佳的前提是个人天赋和专业知识处于主导地位(lead with your own talent)。AI 的作用是消除障碍,让你能够以实际好奇心的规模(the scale of your actual curiosity)进行工作。

证据与案例(Prompt示例)

报告提供了大量具体的应用案例和 AI 提示词(Prompts),展示了如何通过 Perplexity 工具链实现上述目标:

目标阶段AI 工具/概念证据/案例 (Prompt 示例)
阻挡干扰Comet Agent / Email Assistant查找过去 3 天所有未回复的邮件并起草简短回复;将多步骤任务(如安排团队会议)转化为单个快捷方式;分析合同并突出潜在法律问题。
扩展自我Research / Labs / Spaces分析企业 AI 自动化市场(包括主要参与者、市场规模、监管考量);评估量子计算在金融服务中的应用;将会议记录转化为具备执行级格式、数据可视化的董事会演示文稿。
取得成果Comet / Labs审查过去几周的项目管理数据和邮件通信,确定最有效和效率低下的领域;生成一份包含具体指标和项目实例的综合绩效评估报告;创建互动式的赢-输分析仪表盘。
通用实践提示词技巧强调通过清晰的、包含完整工作流程的提示词,让 AI 从基本任务执行提升到战略执行层面。

2. 核心超越常识的观点和亮点

这份报告的价值在于它重新定义了 AI 在专业工作中的位置,以下是其中最核心且超越常识的观点:

1. 干扰的真正代价是“好奇心的侵蚀”

亮点: 普遍认知认为频繁的通知和任务切换导致时间损失。但报告指出,真正的代价是自然好奇心(natural curiosity)的逐步侵蚀。当人们花费更多精力管理工具而不是探索想法时,他们失去了深入思考的能力。 超越常识: AI 最基础的用途,阻挡干扰,目标不是为了挤出时间,而是为了恢复你对工作的持续好奇心(sustained curiosity),让你重新专注于真正有意义的问题。

2. 从“任务执行者”到“可能性探索者”

亮点: 当专注力得到保护后,个人的提问会变得更加雄心勃勃。AI 的强大之处在于它消除了拥有好问题获得全面答案之间的传统障碍。 超越常识: 你的角色从管理任务的人,转变为探索可能性的人(someone who explores possibilities)。你可以立即进行具有专业团队深度的研究,在过去研究一个方法的时间内探索几十种方法。

3. AI 的最高效能在于提供“环境”(Context)和“一致性”(Consistency)

亮点: 报告强调 Perplexity 作为一个统一平台,避免了在数百个标签和应用程序之间切换。真正的胜利在于消除了不必要的摩擦:打开标签只是为了查找一个细节,或重复相同的步骤来完成日常琐事。 超越常识: Spaces 功能允许用户创建带有自定义指令和示例材料的专用环境。这意味着 AI 生成的所有内容都会与你的既定声音、品牌和研究标准保持一致。对于专业人士而言,这意味着 AI 不仅能帮你写,还能写得像你,并符合你的专业标准

4. 衡量工作影响力的战略性应用

亮点: 第三部分《取得成果》将 AI 应用导向职业生涯和业务价值。 超越常识: AI 不仅用于日常任务,还被应用于职业发展和绩效评估。Comet 可以分析你的项目管理数据、邮件和日历,识别你的工作模式,并生成包含具体指标和可量化证据的专业报告,帮助你进行战略性定位,加速晋升。


3. 对于个人学习者和开发者最容易投入实践的经验

对于希望立即利用 AI 提升效率的个人学习者和开发者,报告提供了以下最容易投入实践的经验:

1. 优化提示词,从“搜索”转为“战略执行”

  • 实践要点: 停止将 AI 视为搜索引擎。开始时应分享你的目标,而不仅仅是关键词
  • 最简实践: 采用结构化多步骤工作流程的提示词。例如,对于开发者,可以要求:“首先,分析这个 API 文档的关键功能。然后,查找三个使用此 API 的开源项目。最后,创建一个比较表,突出它们的实现差异。”

2. 利用 Comet Agent 委派“浏览器控制”任务

  • 实践要点: Comet Agent 可以帮你完成需要跨网站或多步骤的实际操作任务。
  • 最简实践: 练习使用 “Take control of my browser and…” 作为提示词的开头,让 AI 代理接管操作。例如,你可以让它帮你筛选大量开源文档、填写表格、或在多个网页之间进行数据比对

3. 利用 Email Assistant 消除焦点杀手

  • 实践要点: 邮箱是最大的干扰源之一(平均每 12 分钟检查一次邮件)。Email Assistant 可以自动处理、分类邮件,并起草符合你语气的回复。
  • 最简实践: 允许 AI 对收件箱进行智能自动标签分类(Smart Auto-Labeling),将其标记为“待回复”、“供参考”和“通知”,确保你立即专注于需要采取行动的邮件。

4. 创建 Spaces 实现专业知识一致性

  • 实践要点: 对于开发者或领域专家,维护术语和风格的一致性至关重要。利用 Perplexity Spaces 上传你的最佳作品(例如:技术文档、标准报告、编码规范)作为自定义指令和示例材料
  • 最简实践: 建立一个“技术文档空间”,定义你的专业术语和首选格式。这样,所有 AI 生成的内容都将保持与你的专业水平和风格一致,显著减少后期修改时间。

5. 利用 Comet Assistant 快速消化信息

  • 实践要点: Comet Assistant 可以快速对文章、邮件、Slack 聊天或网页进行总结,并理解多个打开的标签页内容。
  • 最简实践: 遇到需要快速了解的技术论文、长文章或大量会议纪要时,立即使用“Summarize”功能,提取要点、链接和关键结论。这能让你节省大量用于“收集和整理信息”的精力,直接进入“思考和解决问题”的阶段。

报告案例分类表

报告的案例分类依据其三大核心主题:“阻挡干扰”、“扩展自我”和“取得成果”。

第一类:阻挡干扰(Block Distractions)—— 重拾专注力

此类别主要关注利用 AI 处理日常、重复性和行政管理任务,以消除上下文切换和干扰。

目标/场景案例描述 (Prompt 示例)核心工具来源段落
邮件管理/回复查找过去 3 天所有未回复、需要回复的邮件,并起草简短回复。忽略日历邀请。Comet Agent / Email Assistant
合同/文档分析分析合同并突出潜在的法律问题。Comet Assistant
多步骤任务自动化将复杂的流程(如安排团队会议)压缩成单个快捷方式。Comet Agent / Comet Shortcuts
信息消化/总结总结文章、邮件、Slack 聊天或网页内容,快速获取要点。Comet Assistant
浏览器/标签页管理按主题对标签页进行分组,并关闭与当前项目无关的标签页。Comet Agent
供应链/采购查看 Amazon 上我有一段时间未订购的用品,并将其运送到办公地址。Comet Agent
获取软件状态更新检查 Salesforce 中所有管道交易的当前状态,突出本周需要高层关注的事项。Comet App Connectors
例行工作自动化 (Tasks)创建个性化新闻通讯,突出邮件、日历和核心工作工具中的重要会议和任务。Perplexity Tasks

第二类:扩展自我(Scale Yourself)—— 放大能力与深度研究

此类别关注 AI 作为力量倍增器,帮助个人进行深入研究、跨领域学习和创建专业的交付物。

目标/场景案例描述 (Prompt 示例)核心工具来源段落
市场与竞争分析分析企业 AI 自动化市场,包括关键参与者、市场规模预测和监管考量。Research / Comet
技术/行业评估评估量子计算在金融服务中的应用,包括能力、供应商、挑战和商业化时间表。Research / Comet
数据分析分析 Q3 销售数据,创建按地区、产品线和客户群划分的绩效图表。Labs / Comet
投资与合作评估分析医疗保健 AI 领域的潜在战略伙伴关系,包括财务健康、技术能力和文化契合度。Research / Comet
专业演示文稿制作将策略会议笔记转化为包含 Q3 绩效、市场挑战和 Q4 目标的董事会演示文稿,包括执行级格式和数据可视化。Labs
专业文档撰写将市场分析笔记转化为专业策略文档,包含执行摘要、详细发现和支持数据。Labs
复杂问题解决研究 B2B 软件中成功的免费增值(Freemium)实施,包括转换策略和常见陷阱。Research / Comet
跨行业解决方案适应研究制造业如何处理需求预测、资源分配和优化策略,并将其应用于服务交付。Research / Comet

第三类:取得成果(Get Results)—— 驱动职业发展与业务价值

此类别侧重于将 AI 的能力导向可量化的业务成果、销售效率和职业生涯的战略性定位。

目标/场景案例描述 (Prompt 示例)核心工具来源段落
工作模式分析回顾过去几周的项目管理数据、日历模式和邮件通信,识别有效和效率低下的区域。Comet / Labs
绩效报告生成生成全面的绩效评估报告,涵盖成就、业务影响和领导力贡献,并包含具体指标和项目实例。Labs
竞争优势识别分析绩效数据,识别与同类角色的同行相比,自身的独特优势、差异化能力和竞争优势。Comet / Labs
潜在客户仪表盘制作查找 25 家在过去 12 个月内完成 A 轮融资并正在招聘销售人员的 B2B SaaS 公司。创建包含公司名称、融资金额和联系邮件的仪表盘。Labs
个性化外展信息为潜在客户起草个性化的外展邮件,引用他们最近的商业发展,并提出具体的服务建议。Comet / Labs
赢/输分析仪表盘创建一个交互式的赢-输分析仪表盘,突出交易成功和失败的关键原因,并显示随时间变化的趋势。Labs
定制提案开发为特定公司创建服务提案,解决其挑战,包括问题分析、解决方案方法、时间表和成功指标。Labs