好的,根据报告《Perplexity at Work: A Guide to Getting More Done》的内容,这份指南将 AI 的应用案例划分在三个核心阶段。我将为您制作一个表格,详细分类报告中提到的具体案例(主要是提示词/Prompt 示例),并指出它们对应的 AI 工具和目标。
r2cdn.perplexity.ai/pdf/pplx-at-work.pdf
这份报告《Perplexity at Work: A Guide to Getting More Done》提供了一份利用人工智能(AI)来重塑工作方式、提高效率和加速职业发展的全面指南。
以下是根据您的要求对这份报告的框架、观点、逻辑、证据、核心亮点以及实践经验的全面分析。
1. 报告的框架、观点、逻辑、证据与案例(全景式概览)
报告框架与内容结构
该指南围绕一个核心逻辑结构展开,即将生产力分为三个递进的阶段,并阐述 AI 如何成为这三个阶段的自然延伸:
| 部分 | 目标/主题 | 核心功能 |
|---|---|---|
| 第一部分 | 阻挡干扰(Block Distractions) | 重拾注意力和专注力,将重复性任务和上下文切换委派给 AI。 |
| 第二部分 | 扩展自我(Scale Yourself) | 在专注力恢复后,AI 作为力量倍增器,放大个人天赋和能力,实现跨领域研究和高水准交付。 |
| 第三部分 | 取得成果(Get Results) | 将增强的能力导向具体、可衡量的成果,推动组织目标和职业发展。 |
报告的其他关键部分包括:
- 引言 (Introduction): 描述当前工作环境的复杂性,指出许多专业人士的生产力提升被复杂性和持续干扰所阻碍。
- 入门 (Getting Started): 介绍 Perplexity 作为一个统一的 AI 平台,涵盖 Comet、Labs、Research、Spaces 和 Email Assistant 等核心工具。
- 后记 (Afterword): 总结,强调通过消除摩擦,可以将日常工作转化为进步,将想法转化为影响。
核心观点与逻辑
- 分层生产力模型: 报告的核心逻辑是生产力是分层展开的:首先是保护注意力(Focus),然后是扩展个人能力(Amplification),最后是追求可见的、有意义的结果(Results)。AI 的应用必须顺应这个自然的工作流程:从专注开始,以放大能力建设,以结果结束。
- AI 即自然延伸: AI 不应被视为单一的“灵丹妙药”(magic bullet),而是上述三个工作阶段的自然延伸。
- 以人为本的放大器: AI 效果最佳的前提是个人天赋和专业知识处于主导地位(lead with your own talent)。AI 的作用是消除障碍,让你能够以实际好奇心的规模(the scale of your actual curiosity)进行工作。
证据与案例(Prompt示例)
报告提供了大量具体的应用案例和 AI 提示词(Prompts),展示了如何通过 Perplexity 工具链实现上述目标:
| 目标阶段 | AI 工具/概念 | 证据/案例 (Prompt 示例) |
|---|---|---|
| 阻挡干扰 | Comet Agent / Email Assistant | 查找过去 3 天所有未回复的邮件并起草简短回复;将多步骤任务(如安排团队会议)转化为单个快捷方式;分析合同并突出潜在法律问题。 |
| 扩展自我 | Research / Labs / Spaces | 分析企业 AI 自动化市场(包括主要参与者、市场规模、监管考量);评估量子计算在金融服务中的应用;将会议记录转化为具备执行级格式、数据可视化的董事会演示文稿。 |
| 取得成果 | Comet / Labs | 审查过去几周的项目管理数据和邮件通信,确定最有效和效率低下的领域;生成一份包含具体指标和项目实例的综合绩效评估报告;创建互动式的赢-输分析仪表盘。 |
| 通用实践 | 提示词技巧 | 强调通过清晰的、包含完整工作流程的提示词,让 AI 从基本任务执行提升到战略执行层面。 |
2. 核心超越常识的观点和亮点
这份报告的价值在于它重新定义了 AI 在专业工作中的位置,以下是其中最核心且超越常识的观点:
1. 干扰的真正代价是“好奇心的侵蚀”
亮点: 普遍认知认为频繁的通知和任务切换导致时间损失。但报告指出,真正的代价是自然好奇心(natural curiosity)的逐步侵蚀。当人们花费更多精力管理工具而不是探索想法时,他们失去了深入思考的能力。 超越常识: AI 最基础的用途,阻挡干扰,目标不是为了挤出时间,而是为了恢复你对工作的持续好奇心(sustained curiosity),让你重新专注于真正有意义的问题。
2. 从“任务执行者”到“可能性探索者”
亮点: 当专注力得到保护后,个人的提问会变得更加雄心勃勃。AI 的强大之处在于它消除了拥有好问题和获得全面答案之间的传统障碍。 超越常识: 你的角色从管理任务的人,转变为探索可能性的人(someone who explores possibilities)。你可以立即进行具有专业团队深度的研究,在过去研究一个方法的时间内探索几十种方法。
3. AI 的最高效能在于提供“环境”(Context)和“一致性”(Consistency)
亮点: 报告强调 Perplexity 作为一个统一平台,避免了在数百个标签和应用程序之间切换。真正的胜利在于消除了不必要的摩擦:打开标签只是为了查找一个细节,或重复相同的步骤来完成日常琐事。 超越常识: Spaces 功能允许用户创建带有自定义指令和示例材料的专用环境。这意味着 AI 生成的所有内容都会与你的既定声音、品牌和研究标准保持一致。对于专业人士而言,这意味着 AI 不仅能帮你写,还能写得像你,并符合你的专业标准。
4. 衡量工作影响力的战略性应用
亮点: 第三部分《取得成果》将 AI 应用导向职业生涯和业务价值。 超越常识: AI 不仅用于日常任务,还被应用于职业发展和绩效评估。Comet 可以分析你的项目管理数据、邮件和日历,识别你的工作模式,并生成包含具体指标和可量化证据的专业报告,帮助你进行战略性定位,加速晋升。
3. 对于个人学习者和开发者最容易投入实践的经验
对于希望立即利用 AI 提升效率的个人学习者和开发者,报告提供了以下最容易投入实践的经验:
1. 优化提示词,从“搜索”转为“战略执行”
- 实践要点: 停止将 AI 视为搜索引擎。开始时应分享你的目标,而不仅仅是关键词。
- 最简实践: 采用结构化多步骤工作流程的提示词。例如,对于开发者,可以要求:“首先,分析这个 API 文档的关键功能。然后,查找三个使用此 API 的开源项目。最后,创建一个比较表,突出它们的实现差异。”
2. 利用 Comet Agent 委派“浏览器控制”任务
- 实践要点: Comet Agent 可以帮你完成需要跨网站或多步骤的实际操作任务。
- 最简实践: 练习使用 “Take control of my browser and…” 作为提示词的开头,让 AI 代理接管操作。例如,你可以让它帮你筛选大量开源文档、填写表格、或在多个网页之间进行数据比对。
3. 利用 Email Assistant 消除焦点杀手
- 实践要点: 邮箱是最大的干扰源之一(平均每 12 分钟检查一次邮件)。Email Assistant 可以自动处理、分类邮件,并起草符合你语气的回复。
- 最简实践: 允许 AI 对收件箱进行智能自动标签分类(Smart Auto-Labeling),将其标记为“待回复”、“供参考”和“通知”,确保你立即专注于需要采取行动的邮件。
4. 创建 Spaces 实现专业知识一致性
- 实践要点: 对于开发者或领域专家,维护术语和风格的一致性至关重要。利用 Perplexity Spaces 上传你的最佳作品(例如:技术文档、标准报告、编码规范)作为自定义指令和示例材料。
- 最简实践: 建立一个“技术文档空间”,定义你的专业术语和首选格式。这样,所有 AI 生成的内容都将保持与你的专业水平和风格一致,显著减少后期修改时间。
5. 利用 Comet Assistant 快速消化信息
- 实践要点: Comet Assistant 可以快速对文章、邮件、Slack 聊天或网页进行总结,并理解多个打开的标签页内容。
- 最简实践: 遇到需要快速了解的技术论文、长文章或大量会议纪要时,立即使用“Summarize”功能,提取要点、链接和关键结论。这能让你节省大量用于“收集和整理信息”的精力,直接进入“思考和解决问题”的阶段。
报告案例分类表
报告的案例分类依据其三大核心主题:“阻挡干扰”、“扩展自我”和“取得成果”。
第一类:阻挡干扰(Block Distractions)—— 重拾专注力
此类别主要关注利用 AI 处理日常、重复性和行政管理任务,以消除上下文切换和干扰。
| 目标/场景 | 案例描述 (Prompt 示例) | 核心工具 | 来源段落 |
|---|---|---|---|
| 邮件管理/回复 | 查找过去 3 天所有未回复、需要回复的邮件,并起草简短回复。忽略日历邀请。 | Comet Agent / Email Assistant | |
| 合同/文档分析 | 分析合同并突出潜在的法律问题。 | Comet Assistant | |
| 多步骤任务自动化 | 将复杂的流程(如安排团队会议)压缩成单个快捷方式。 | Comet Agent / Comet Shortcuts | |
| 信息消化/总结 | 总结文章、邮件、Slack 聊天或网页内容,快速获取要点。 | Comet Assistant | |
| 浏览器/标签页管理 | 按主题对标签页进行分组,并关闭与当前项目无关的标签页。 | Comet Agent | |
| 供应链/采购 | 查看 Amazon 上我有一段时间未订购的用品,并将其运送到办公地址。 | Comet Agent | |
| 获取软件状态更新 | 检查 Salesforce 中所有管道交易的当前状态,突出本周需要高层关注的事项。 | Comet App Connectors | |
| 例行工作自动化 (Tasks) | 创建个性化新闻通讯,突出邮件、日历和核心工作工具中的重要会议和任务。 | Perplexity Tasks |
第二类:扩展自我(Scale Yourself)—— 放大能力与深度研究
此类别关注 AI 作为力量倍增器,帮助个人进行深入研究、跨领域学习和创建专业的交付物。
| 目标/场景 | 案例描述 (Prompt 示例) | 核心工具 | 来源段落 |
|---|---|---|---|
| 市场与竞争分析 | 分析企业 AI 自动化市场,包括关键参与者、市场规模预测和监管考量。 | Research / Comet | |
| 技术/行业评估 | 评估量子计算在金融服务中的应用,包括能力、供应商、挑战和商业化时间表。 | Research / Comet | |
| 数据分析 | 分析 Q3 销售数据,创建按地区、产品线和客户群划分的绩效图表。 | Labs / Comet | |
| 投资与合作评估 | 分析医疗保健 AI 领域的潜在战略伙伴关系,包括财务健康、技术能力和文化契合度。 | Research / Comet | |
| 专业演示文稿制作 | 将策略会议笔记转化为包含 Q3 绩效、市场挑战和 Q4 目标的董事会演示文稿,包括执行级格式和数据可视化。 | Labs | |
| 专业文档撰写 | 将市场分析笔记转化为专业策略文档,包含执行摘要、详细发现和支持数据。 | Labs | |
| 复杂问题解决 | 研究 B2B 软件中成功的免费增值(Freemium)实施,包括转换策略和常见陷阱。 | Research / Comet | |
| 跨行业解决方案适应 | 研究制造业如何处理需求预测、资源分配和优化策略,并将其应用于服务交付。 | Research / Comet |
第三类:取得成果(Get Results)—— 驱动职业发展与业务价值
此类别侧重于将 AI 的能力导向可量化的业务成果、销售效率和职业生涯的战略性定位。
| 目标/场景 | 案例描述 (Prompt 示例) | 核心工具 | 来源段落 |
|---|---|---|---|
| 工作模式分析 | 回顾过去几周的项目管理数据、日历模式和邮件通信,识别有效和效率低下的区域。 | Comet / Labs | |
| 绩效报告生成 | 生成全面的绩效评估报告,涵盖成就、业务影响和领导力贡献,并包含具体指标和项目实例。 | Labs | |
| 竞争优势识别 | 分析绩效数据,识别与同类角色的同行相比,自身的独特优势、差异化能力和竞争优势。 | Comet / Labs | |
| 潜在客户仪表盘制作 | 查找 25 家在过去 12 个月内完成 A 轮融资并正在招聘销售人员的 B2B SaaS 公司。创建包含公司名称、融资金额和联系邮件的仪表盘。 | Labs | |
| 个性化外展信息 | 为潜在客户起草个性化的外展邮件,引用他们最近的商业发展,并提出具体的服务建议。 | Comet / Labs | |
| 赢/输分析仪表盘 | 创建一个交互式的赢-输分析仪表盘,突出交易成功和失败的关键原因,并显示随时间变化的趋势。 | Labs | |
| 定制提案开发 | 为特定公司创建服务提案,解决其挑战,包括问题分析、解决方案方法、时间表和成功指标。 | Labs |